Co jest Waszym zdaniem bardziej ekonomicznym i ogólnie - lepszym rozwiązaniem? Aktualnie mamy komórkę księgową, ale ona generuje wysokie koszty. Tak szacujemy, że biuro dałoby 30 proc. oszczędności. Tylko czy taka współpraca nie generuje większej ilości problemów?

Tzn. tak - ktoś musi w firmie zbierać dokumenty i następnie dostarczać je do biura rachunkowego. Finansowo oszczędność będzie znacząca, ale jak dla mnie nawet większe znaczenie ma fakt, że papierologia przestanie cię interesować, a odpowiedzialność za księgowanie, przejdzie na biuro rachunkowe. Przy problemach nie poniesiesz kosztów ewentualnych kar - biuro musi mieć ubezpieczenie od takich tematów.

No właśnie, ubezpieczenie, nie zwracaliśmy na to uwagi. Pracownik na dobrą sprawę może ponieść odpowiedzialność do wysokości 3 wynagrodzeń? A powiedz mi - prowadzisz działalność? Jeśli tak to gdzie i jak załatwiacie księgowość? Ile to Was kosztuje?

U nas to kpir, niewielka ilość dokumentów i 200 zł miesięcznego kosztu. Tyle płacę w Atoran, w Poznaniu.
Uważam, że własna komórka księgowa ma sens wyłącznie przy bardzo dużych działalnościach, kiedy dokumentów jest tyle, że przekazywanie wszystkiego na zewnątrz, byłoby zbyt kłopotliwe.

No właśnie - pewnie przy dużej skali działalności trzeba byłoby zatrudnić pracownika, który odpowiadałby za kontakty z biurem rachunkowym. Codzienne przekazywanie dokumentów, papierologia, księgowanie. Tych papierów może być tyle, że biuro nie da rady wszystkiego zaksięgować rozpoczynając dopiero od nowego miesiąca.

Dokładnie tak jak piszesz. Poza tym... przy takiej ilości papierów łatwo coś przegapić, zagubić, nie przekazać.
A moim zdaniem kluczowy argument mówi, że po prostu lepiej przełożyć odpowiedzialność na innych. Tym bardziej jeśli nie mamy o takich czynnościach pojęcia.

Model współpracy można jak najbardziej dopasować. Działajcie tak, aby rachunkowość, współpraca z biurem usprawniała działalność, a nie generowała dodatkowe problemy, bo raczej nie tego oczekujecie, prawda? Mnie się z Moniką z Atoran współpracuje przyjemnie i dla mnie to właśnie ma kluczowe znaczenie.

Ja korzystam z biura rachunkowego - jestem zadowolona. Koszty nie wielkie, a jak wspomnieli przedmówcy problem z głowy dla nas bo zdecydowanie mniejsze problemy.

Mój bliski kumpel akurat prowadzi firmę spedycyjną i ma to rozwiązane tak, że na co dzień korzysta z takiego programu dla transportu. Za jego pomocą może wystawić faktury, ale także zarządzać flotą. Potem gotowe dokumenty dostarcza do zewnętrznego biura księgowego i ma sprawę załatwioną;)

Chyba bez przeszkolenia to trudno samodzielnie opanować jakiś program księgowy, przynajmniej ja bym się nie czuła na siłach:) dlatego pewnie bym wolała mieć dobrą księgową:)